Начните с результата, который нужно получить
Хороший запрос помогает поставщику быстро понять предмет закупки и подготовить предложение в том же формате, что и другие участники. Чем меньше неоднозначности в исходных данных, тем проще сравнивать цену, срок и условия.
Зафиксируйте обязательные параметры отдельно от пожеланий. Поставщик должен видеть, где отклонение недопустимо, а где можно предложить близкий аналог.
Минимальный состав запроса
- Точное наименование товара или услуги без внутренних сокращений.
- Ключевые характеристики, марка, размеры, стандарт или допустимый аналог.
- Количество и единица измерения.
- Город или регион поставки и требуемый срок.
- Условия оплаты, если они влияют на цену предложения.
- Единый срок, до которого принимаются ответы.
Как сделать ответы сравнимыми
Просите отдельно указывать цену за единицу, общую стоимость, срок поставки, наличие, условия доставки и срок действия предложения. Тогда ответы не придётся заново разбирать вручную.
В ОптомБот эти поля хранятся в карточке запроса и откликах, поэтому команда видит условия в единой структуре и быстрее переходит к выбору поставщика.